Blog14 apr 2025

Zorgadministratie

Zorgadministratie: van hoofdpijndossier naar zorgeloos proces

De zorg staat onder druk. Toenemende regeldruk, personeelstekorten en technologische ontwikkelingen maken de zorgadministratie steeds ingewikkelder. In deze blog duiken we in de grootste knelpunten én geven we je oplossingen voor verschillende situaties.

 

Waarom is zorgadministratie zo belangrijk? 

De zorgadministratie is een essentieel onderdeel van de gezondheidssector. Het omvat alle administratieve taken die nodig zijn om zorgprocessen soepel te laten verlopen bij zorgaanbieders zoals ziekenhuizen, thuiszorgorganisaties en verpleeghuizen. Het proces strekt zich uit van zorglevering tot facturatie en omvat onder andere de registratie van patiëntgegevens, behandelingen, en de duur van zorgtrajecten. Een zorgverzekeraar of een gemeente vergoedt de geleverde zorg alleen als deze correct is geregistreerd én gedeclareerd. Het is daarom essentieel om nauwkeurig te werk te gaan om fouten in de zorgverlening te voorkomen.

Krijg hulp bij jouw administratie

De uitdagingen houden aan

Verschillende factoren zorgen ervoor dat de zorgadministratie voor veel organisaties een blijvend struikelblok vormt.  

  • Regelgeving verandert voortdurend 
    Elk jaar verandert de wet- en regelgeving in de zorg. Wijzigingen in de registratie en financieringsvormen eisen voortdurende aanpassingen en actuele kennis. 
  • Personeelstekort blijft aanhouden
    De arbeidsmarkt blijft krap, ondanks dat het aantal open vacatures sinds 2022 daalt.  
  • Digitalisering en technologische veranderingen
    De transitie naar digitale systemen biedt kansen maar creëert ook nieuwe uitdagingen, zoals het bijhouden van verschillende softwaresystemen en het waarborgen van de dataveiligheid. 

Verschillende oplossingen voor verschillende behoeften 

Als zorgverlener wil je natuurlijk zo veel mogelijk tijd en aandacht besteden aan je cliënten. Toch is het belangrijk dat je zorgadministratie ook altijd op orde is. Het kan lastig zijn om als zorgverlener alles zelf te doen en het is niet altijd makkelijk om voldoende kennis en mankracht in je bedrijf te hebben om de zorgadministratie soepel te laten verlopen. Welke oplossing het beste past, hangt af van jouw situatie.

Volledige ontzorging

Het uitbesteden van je zorgadministratie kan een antwoord zijn op deze uitdagingen. Zo kunnen wij jou volledig ontzorgen en profiteer je van gespecialiseerde kennis en geoptimaliseerde processen.  

Gedeeltelijke ondersteuning

Is je team toch te veel tijd kwijt aan de zorgadministratie, maar wil je het niet volledig uit handen geven? Ondersteuning bij bepaalde processen geeft je personeel de nodige ademruimte. 

Tijdelijke hulp bij piekmomenten

Heb je behoefte aan zekerheid tijdens onvoorspelbare momenten? Denk aan langdurige ziekte, vakantieperiodes of zwangerschapsverlof. Deze pieken zorgen voor onnodige druk op je team. Met de juiste tijdelijke ondersteuning voorkom je achterstanden, stress en verlies van kwaliteit.

Slimmer werken met data

Data biedt enorme kansen om efficiënter te werken. Cure4 werkt samen met 6Gorilla's. Zij ontsluiten systemen als ONS, Medicore of AFAS en bouwen dataplatformen met dashboards en AI-toepassingen die direct inzetbaar zijn.

Inhuur zzp’ers: voor- en nadelen 

Veel organisaties schakelen zzp’ers in om tekorten op het gebied van financiële, HR, salaris– en zorgadministratie op te vangen. Dat biedt voordelen: zzp’ers brengen vaak waardevolle ervaring mee en kunnen snel starten. Tegelijkertijd kent deze oplossing ook nadelen. Hun vertrek zorgt regelmatig voor kennisverlies en gebrekkige continuïteit. Bovendien blijf je afhankelijk van één persoon die ook op vakantie gaat, ziek kan worden en slechts een beperkte hoeveelheid werk kan verzetten.

Daarnaast is er steeds meer aandacht voor het risico op schijnzelfstandigheid. De regels rond de Wet DBA worden aangescherpt, wat extra onzekerheid met zich meebrengt voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers.

Benieuwd wat Cure4 voor jouw organisatie kan betekenen?

Onze experts nemen de zorgadministratie deels of volledig uit handen, waardoor jouw team zich richt op andere cruciale taken binnen de organisatie. Naast het uitvoeren van administratieve taken, biedt Cure4 ook advies en ondersteuning bij complexe vraagstukken. Dit helpt jouw organisatie bij het navigeren door complexe administratieve uitdagingen en het implementeren van best practices.  

Wij zijn Cure4

Wij ontzorgen en verslimmen zorgorganisaties.

  • Dé zorgverslimmers

    45 experts in administratie, consultancy, bedrijfssoftware en RPA

  • 15+ jaar ervaring

    In alle sectoren binnen de zorg

  • Unieke combinatie van administratieve domeinen

    Kennis van HR-, zorg-, financiële- en salarisadministratie

  • Volledige focus op zorg

    Altijd op de hoogte van actuele wet- en regelregeving

Meer grip op je zorgadministratie?

Laat je gegevens achter!

Bekijk ook eens deze kennisbank artikelen

Blog31 mrt 2025

Laag percentage – bijzonder tarief 2025

Wat is het bijzonder tarief in 2024? En hoe wordt dit bepaald? En wat doe je als je in een te lage tariefgroep wordt beloond?
Lees meer +
Infosheet27 mrt 2025

Infosheet: HR administratie uitbesteden

Continuïteit en compliance in HR is een must-have. Cure4 ondersteunt met het ondersteunen bij de HR administratie. Lees in onze infosheet welke processen wij kunnen overnemen.
Lees meer +
Infosheet04 mrt 2025

Infosheet: financiële administratie uitbesteden

Steeds meer zorgorganisaties kiezen voor het uitbesteden van hun financiële administratie. Wij nemen je graag mee in welke financiële processen zich lenen voor uitbesteding in onze handige infosheet.
Lees meer +

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Zo ben jij elke maand op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de zorg! Schrijf je in