Wat we hebben gedaan
“Voor mij is de productiviteitsapp onbetwist de kers op de taart. Als GGZ-organisatie is het belangrijk een gezonde verhouding directe en indirecte cliëntgebonden tijd te hebben. Daarnaast wil je natuurlijk dat therapeuten zoveel mogelijk van hun beschikbare tijd aan cliënten besteden. Dat kan alleen geoptimaliseerd worden wanneer je zicht hebt op de verhouding beschikbare tijd en cliëntentijd. Als blijkt dat overhead te veel tijd van een behandelaar inneemt, dan kan de behandelaar of een van de teamleden daarop actie ondernemen.”
Het complexe in dit project was de ontsluiting van de deelsystemen. Dankzij webservices en (S)FTP bestandenwisseling waren we in staat om data uit het ECD en ERP te ontsluiten. Hierbij hielden we natuurlijk rekening met de wet op privacy en de beveiliging van het transport van data. In het intranetdesign van Valtech (voorheen eFocus) was een duidelijke keuze gemaakt voor een functioneel rustig ontwerp waarbij de gebruiker via 6 tegels met een icoon 80% van de intranetfunctionaliteit moest kunnen benaderen. Om toch voldoende aandacht voor de openstaande workflowtaken te krijgen, heeft Valtech een soort iPhone-achtige tellers ontworpen. Dit zit niet standaard in AFAS Insite en hebben we daarom met een speciaal ontwikkelde app moeten realiseren. Een realtime-koppeling met AFAS, een integratiepagina voor AFAS Insite en single sign on zorgen ervoor dat dit nu werkt.